Whole System in the Room aanpak

Heb je het gevoel dat je meer kunt doen om bewegen te stimuleren, maar weet je niet waar te beginnen? De Whole System in the Room aanpak van de Beweegalliantie biedt een unieke oplossing. Deze methode helpt lokale actoren om samen obstakels voor bewegen te identificeren en gezamenlijke, duurzame oplossingen te ontwikkelen.

Home Lokaal Gemeenten Whole System in the Room

Samen stappen zetten

Of het nu gaat om het versterken van bestaande initiatieven of het toevoegen van nieuwe beweegmogelijkheden, deze aanpak helpt kartrekkers om met alle betrokkenen in korte tijd concrete stappen te zetten richting meer beweging. De naam zegt het al: je brengt in één ruimte het hele systeem bij elkaar. Van beleidsmakers uit meerdere domeinen (o.a. sport, gezondheid, ruimtelijke ordening, sociaal) en uitvoerende partners (zorg, welzijn, onderwijs, vastgoed, sportaanbieders) tot sleutelfiguren uit informele netwerken (vrijwilligers, buurtinitiatieven). Door samen te werken over domeinen heen creëer je meer capaciteit en verantwoordelijkheid voor bewegen in de regio. Het resultaat is een integrale visie op het bevorderen van bewegene én concrete oplossingen voor het oplossen van obstakels en het borgen van meer bewegen.

Duurzaam samenwerken

Tijdens lokale sessies verkennen beleidsmakers, partners en inwoners samen de vraag: wat kunnen wij concreet doen om dagelijks bewegen te stimuleren, bestaande activiteiten te versterken of succesvol op te schalen? Daarnaast wordt onderzocht hoe er structureel meer capaciteit en verantwoordelijkheid vrijgemaakt kan worden en hoe dat op een integrale manier kan worden georganiseerd. Over domeinen en afdelingen heen. Het draait daarbij om het verbinden van verschillende perspectieven, het formuleren van gezamenlijke doelen en het slim benutten van bestaande beleidsopgaven. Alleen door écht samen te werken, ontstaat er een duurzame aanpak.

De opbouw van de aanpak

De Whole System in the Room-aanpak kent vier opeenvolgende fasen die richting geven aan het proces:

Vertrekpunt bepalen: waar staan we nu, wat speelt er lokaal?
Samen tot oplossingen komen: ideeën verzamelen en prioriteren met de gemeente, partners en inwoners.
Oplossingen vastleggen: afspraken maken over de uitvoering en verantwoordelijkheden.
Evalueren en bijstellen: reflecteren op het effect en waar nodig bijsturen.

Deze aanpak wordt samen met gemeenten, inwoners en lokale partners vormgegeven, waardoor er ruimte is voor maatwerk.

Veelgestelde vragen over deze aanpak

Voor welke organisaties of sectoren is de aanpak nuttig?

De Whole System in the Room aanpak is vooral nuttig voor lokale kartrekkers die integraal willen werken aan het bevorderen van bewegen en het aanpakken van obstakels. Als lokale kartrekker ben je werkzaam bij de gemeente of bij organisaties zoals de woningbouw, het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid, het sportbedrijf, welzijnsorganisaties en sociaal werk of partijen betrokken bij ruimtelijke ordening. Ook voor burgerinitiatieven is het nuttig om aan te haken.

Welke problemen kunnen met deze aanpak worden aangepakt?

De Whole System in the Room aanpak is geschikt voor het aanpakken van gezamenlijke vraagstukken, zoals het bevorderen van samenwerking over gemeentelijke domeinen heen en met partners uit de wijk. Twee veelvoorkomende vraagstukken zijn:

Hoe voegen we meer beweging toe aan ons huidige beleid en creëren we verantwoordelijkheid buiten een enkel domein?
Hoe versterken we onze huidige beweegactiviteiten en halen we meer uit onze bestaande samenwerkingen?

Wie moeten er aanwezig zijn bij een sessie voor een optimaal resultaat?

Voor een optimaal resultaat bij een Whole System in the Room sessie is het belangrijk dat een diverse groep betrokkenen aanwezig is. Dit omvat beleidsbepalers en sleutelfiguren uit verschillende domeinen, zoals gemeentes, woningbouw, het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid, sportbedrijven, welzijnsorganisaties en sociaal werk. Ook is het waardevol om vertegenwoordigers van ruimtelijke ordening en, waar relevant, burgers bij de sessies te betrekken. Deze brede vertegenwoordiging zorgt ervoor dat verschillende perspectieven en expertise samenkomen om effectieve oplossingen voor obstakels te ontwikkelen.

Is het een eenmalige bijeenkomst of een reeks van sessies?

Het is een kort cyclische aanpak waarbij 1 tot 2 sessies met alle relevante partijen worden gehouden om de aandacht en momentum vast te houden. De sessies zijn integraal en domeinoverstijgend. Er is een duidelijke planning met een start- en eindpunt. Er zitten 1 tot 2 weken tussen de sessies, zodat betrokkenen de tijd hebben voor de uitwerking.

Hoe kun je starten met de Whole System in the Room aanpak?

Je kunt vrijblijvend een gesprek aangaan met de Beweegalliantie. In dit gesprek wordt besproken of de aanpak voor jou als kartrekker interessant is. Vervolgens wordt er een advies op maat gegeven en een aantal stappen beschreven om de sessies te plannen en uit te voeren. Maak een afspraak.